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Saiba a importância de administrar o tempo

Publicado em 28 de Dec de 2016 por Redação |COMENTE

Com a rotina de trabalho cada vez mais corrida, as vezes não nos damos conta do tempo que temos e o que fazemos com ele. Veja neste artigo a melhor forma de administrá-lo e aproveitá-lo!



Texto Marcelo Ponzoni | Adaptação Isadora Couto | Foto Shutterstock 

Saiba a importância de administrar o tempo 

Como não sou um profundo conhecedor técnico do tema, irei percorrer este assunto tomando como base os meus aprendizados natos, meu bom senso e resultados que obtive em minha vida. Sempre fui muito agitado, rápido nos pensamentos e mais rápido ainda nas atitudes. Acredito que a predisposição em fazer as coisas acontecerem tem sido um grande trunfo na boa utilização do tempo. Às vezes dou risadas comigo mesmo em função de algumas estratégias que criei para melhorar a utilização das horas do dia.

Procuro estar muito focado em prioridades e em quanto tempo posso e devo estar dedicado aos assuntos. Sempre tive bom discernimento para avaliar quando R$10 é caro e R$ 1 mil é barato. O mesmo funciona com a gestão do tempo: é preciso estar atento com a utilização dele, pois em muitos casos de má gestão ele pode sair muito mais caro do que o dinheiro propriamente dito. Voltando à risada, volta e meia me vejo arquitetando um plano de melhor utilização do tempo, como chamar o elevador de casa antes de calçar e amarrar os sapatos, duas coisas que terei de fazer, mas enquanto chamo o elevador, faço algo em vez de desperdiçar a oportunidade.

Essa é uma simplória otimização, mas vale o princípio para as mais diversas situações que vivenciamos durante o nosso dia a dia. Outro exemplo diário ligado à velocidade e otimização do tempo é o fato de a empresa ser toda aberta, com salas restritas em espaço e quantidade, porém envidraçadas para melhor observação do fluxo e dinamização da comunicação. Tenho um código de símbolos que, uma vez entendido por todos, funciona de maneira prática. Um bom exemplo: enquanto a porta da minha sala estiver aberta, significa que todos podem entrar, sem restrições, mesmo no caso de estar com alguém. Porém, quando fechada, não é permitido o acesso pelo tempo da exclusividade, quando procuro ser muito breve e objetivo.

O fato de ter uma gestão descentralizada também colabora muito com a rentabilidade do tempo, porque se estabelece um ambiente de responsabilidades e autonomia. Sempre penso se alguém pode estar fazendo algo que é repetitivo para mim, no intuito de deixá-los exercer tarefas de maior responsabilidade, ou se realmente devo intervir no assunto em que sou envolvido tirando assima oportunidade de alguém vivenciar aquela experiência. Delegar deve ser um exercício diário, do convívio natural com erros e acertos, resiliência e predisposição ao aprendizado do grupo.

É preciso delegar para criar líderes capazes de motivar pessoas e otimizar tempo de forma inteligente. Volta e meia vejo pessoas com alta capacidade presas em processos que seriam delegados com extrema facilidade, criando, assim, a oportunidade do crescimento mútuo. O tempo é sagrado. Tem um valor que sempre respeitei muito e que costumo reforçar nos meus encontros com jovens. No início da vida temos muito tempo e energia e desperdiçamos sem noção dos seus reais valores. Só entendemos isso com o passar do tempo, quando começamos a perdê-lo. Pense nisso e aprimore a sua utilização, para o seu bem e de todos que estiverem a sua volta.

 

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